公開日 2026年10月15日

介護のシフト表の作り方｜迷わず組める 5 ステップと見直しのコツ

毎月のシフト作り、何から手をつければいいか迷っていませんか。希望休を聞いて、夜勤を割り振って、人数を数えて……。進めているうちにどこかがかみ合わなくなり、最初から組み直す。シフト作成を任された人なら、一度は経験があると思います。

この記事でわかること

介護のシフト表は、次の順番で作ると組み直しが減ります。

ポイントは、いきなり表を埋め始めないことです。「決まっていること」を先にそろえ、動かしにくい夜勤から入れて、最後に全体を見直します。

介護のシフト表を作る 5 ステップ: 勤務の種類と必要な人数を決める、希望休と決まった予定を集める、夜勤から先に入れる、早番・日勤・遅番を埋める、偏りと連勤を見直す

ここから、1 つずつ説明します。

最初に、早番・日勤・遅番・夜勤など、勤務の種類ごとに「その日に何人必要か」を書き出します。

この表がないまま組み始めると、埋め終わってから「この日は人が足りない」と気づき、組み直しになりがちです。必要な人数を時間帯ごとに考える方法は「シフトの必要な人数はどう決める？」で紹介しています。

次に、動かせない予定を集めます。

希望休の集め方にルールがないと、締め切りを過ぎてから希望が出てきたり、同じ日に希望が集中したりします。集め方のルールは「希望休でもめないためのルールの決め方」でまとめています。

予定がそろったら、まず夜勤を入れます。

夜勤から入れる理由は 2 つあります。

日勤から先に埋めていくと、夜勤を入れたい日の前後がすでに埋まっていて入れられない、ということが起きます。そうなると、全体の組み直しです。

夜勤を入れるときは、1 人に回数が偏らないよう、人ごとの回数を数えながら進めます。

夜勤が入ったら、残りの日を早番・日勤・遅番で埋めていきます。STEP 1 で書き出した人数を満たしているか、日ごとに確かめながら進めます。

このとき、次の並びに気をつけます。

どちらもすぐに問題になるわけではありませんが、続くと疲れがたまり、現場の不満にもつながりやすい並びです。

すべて埋まったら、出す前に見直します。最低限、次の 3 つは確認しておきましょう。

見直すときは、人ごとに「横」に見て、日ごとに「縦」に見ると抜けが減ります。見直しの項目は「シフト表を出す前に見直す 9 項目」にチェックリストとしてまとめています。

法律で決まっている休日の数も、ここで確認します。くわしくは「シフトを作る人が知っておきたい休日の法律のルール」をご覧ください。

STEP 2 で希望休を集めた段階で、日ごとに「休みの人数」を数えておくと、足りない日が早めにわかります。足りない日があれば、組み始める前に本人と相談できます。

1 か所を直すと、その人の連勤や、その日の人数が変わります。直したら、その人の行（横）とその日の列（縦）を見直す習慣をつけると、崩れに早く気づけます。

日ごとの人数や、人ごとの夜勤・休みの回数は、Excel の関数で自動で数えられます。やり方は「Excel のシフト表でミスを減らす 3 つの工夫」で紹介しています。

この順番を守るだけでも、組み直しはぐっと減ります。

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