年末年始のシフトの組み方｜介護施設で早めに決めておきたい 5 つのこと
年末年始もケアが続く入所施設では、12 月末と 1 月初めの勤務をつなげて考える必要があります。利用者さんの生活を支えながら、職員の帰省や家族と過ごす予定も調整したいところです。
この記事では、年末年始の希望を早めに聞き、月をまたぐ夜勤や連休を確認する方法を紹介します。
この記事でわかること
- 年末年始のシフトが難しい理由
- 早めに決めておきたい 5 つのこと
- 年末年始の希望の集め方の例文
結論: 早めに、年末と年始に分けて、公平に決める
年末年始のシフトは、次の 5 つを早めに決めておくと組みやすくなります。
- 希望の締め切りを、いつもより早くする
- 年末と年始に分けて、希望を聞く
- 休みが重なったときの決め方を、先に決めて伝える
- 大みそかや元日の夜勤の担当を、公平に決める
- 急な欠勤時の連絡先と、代わりの職員を探す手順を決める
年末年始のシフトが難しい理由
- 休みの希望が同じ日に集中する: 大みそかから三が日に、希望が重なりやすくなります
- 帰省などで、続けて休みたい人が多い: 数日まとめて休みたい人がいると、ほかの人の連勤が長くなりがちです
- 体調を崩す人が出やすい: 冬は体調を崩す人も出やすく、急な欠勤の穴埋めが必要になることがあります
1. 希望の締め切りを、いつもより早くする
年末年始は、12 月と 1 月のシフト表にまたがります。12 月分だけ集め終えても、元日以降の希望がわからないと、夜勤や連休のつながりを決めにくくなります。
まず年末年始の予定を早めに聞き、その後に最終の希望を確認する方法があります。たとえば 12 月分の締め切りが 11 月 15 日なら、その前に 12 月末〜1 月初めの予定を一緒に聞いておきます。未定の予定は、いつまでに決めてもらうかも伝えます。
帰省の予定を立てる職員にとっても、早めに休みがわかるほうが助かります。
2. 年末と年始に分けて、希望を聞く
「年末年始に休みたい」だけでは、調整できる日がわかりません。年末（例: 12 月 29 日〜31 日）と年始（例: 1 月 1 日〜3 日）に分け、休みたい時期と具体的な日を聞きます。
- 年末に休みたい
- 年始に休みたい
- 年末か年始のどちらかを休めればよい
- どちらも出勤できる
「年末か年始のどちらかを休めればよい」のか、「両方とも出勤できる」のかを分けて確かめます。選択肢だけでは伝わらない予定もあるので、休みたい日と出勤できない日は、日にちで書いてもらいましょう。
3. 休みが重なったときの決め方を、先に決めて伝える
休みの希望が重なったときの決め方を、希望を集める前に決めて伝えておきます。決め方の例は次のとおりです。
- 去年の年末年始に出勤した人の休み希望を優先する
- 年末に休んだ人は年始に出勤、のように交代にする
- 当事者どうしで相談してもらう
去年の年末年始に誰が出勤したかを記録しておくと、次の年に公平に決めやすくなります。ふだんの希望休のルールは「希望休でもめないためのルールの決め方」で紹介しています。
4. 大みそかや元日の夜勤の担当を、公平に決める
大みそかや元日の夜勤は、入り・明けによって休める時間が変わります。入りの日だけでなく明けの日も示して希望を聞き、前年の担当と比べながら決めます。
夜勤の組み方の基本は「介護の夜勤シフトの組み方」で紹介しています。年末年始も、「夜勤 → 明け → 休み」をセットで考えて、夜勤から先に入れます。
5. 急な欠勤時の連絡先と、代わりの職員を探す手順を決める
年末年始は、ふだんより急な欠勤への対応が難しくなります。
- 急に休むときは、誰に、どう連絡するか
- 代わりに入れる人に、あらかじめ声をかけておく
- その日の最低限の人数を確認しておく
欠勤時の連絡先と対応の流れは、シフトを出すときにあわせて伝えておくと安心です。
そのまま使える: 年末年始の希望の集め方の例文
【年末年始のシフトの希望について】
年末年始（12 月〇日〜1 月〇日）のシフトの希望を、〇月〇日までに教えてください。
1. 次のうち、あてはまるものを選んでください。
・年末（12 月〇日〜〇日）に休みたい
・年始（1 月〇日〜〇日）に休みたい
・年末か年始のどちらかを休めればよい
・どちらも出勤できる
2. 休みたい日・出勤できない日を、具体的な日にちで書いてください。
続けて休みたい期間: 〇月〇日〜〇月〇日
調整できる日: 〇月〇日
予定が未定の場合、確定する見込みの日: 〇月〇日
希望が重なったときは、〇〇〇〇（例: 去年の年末年始に出勤した人の休み希望を優先）します。
まとめ
- 年末年始は、12 月末と 1 月初めをつなげて考える
- 希望の締め切りを早め、年末と年始に分けて聞く
- 重なったときの決め方を先に伝え、誰が休んだか・出勤したかを記録しておく
- 大みそかや元日の夜勤も、公平に担当を決める
- 急な欠勤時の連絡先と、代わりの職員を探す手順を決める
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